O Sistema utiliza como ferramenta básica para a implementação da gestão arquivística dos documentos o ?Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio? e a ?Tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos as atividades-meio da administração pública?, aprovados pelo CONARQ, bem como obedece as demais Resoluções e diretrizes do órgão para a área municipal.

Recurso para determinar a digitalização frente e verso e com OCR (Optical Character Recognition).

Controle das três idades do conceito de gestão arquivística.